Koppla webbshoppen till affärssystem och bokföring

Uppdaterad 1 november 20269 min läsning

Vissa länkar är annonslänkar. Om du köper via dem kan vi få ersättning – det kostar inte dig något extra och påverkar inte våra jämförelser. Läs mer.

För en mindre webbshop räcker oftast en färdig koppling. Kör du Shopify eller WooCommerce med Fortnox finns Fortnox egna Kopplingar, gratis upp till 10 transaktioner i månaden och sedan från 295 kr. Quickbutik och Abicart har färdiga kopplingar i sina Pro-paket. Använder du Spiris (som hette Visma eEkonomi) köper du kopplingen från en partner som Automatisera Mera. När du har flera kanaler, lager och ett större affärssystem som Visma Net eller Business Central är det dags för en integrationsplattform som Sharespine eller Junipeer, eller en byrå som bygger kopplingen.

Vad ska synkas?

Börja med att bestämma vad som ska gå åt vilket håll. Det avgör vilken lösning du behöver.

Data Vanlig riktning Varför
Ordrar och försäljning Webbshop till bokföring Slipper bokföra varje order för hand
Utbetalningar och avgifter Betallösning till bokföring Stämmer av vad Klarna, Stripe med flera betalat ut
Kunder Webbshop till bokföring, ibland åt båda håll Faktura och kundregister
Lagersaldo Affärssystem till webbshop Undvika att sälja varor som inte finns
Produkter och priser Ofta affärssystem till webbshop En källa för artikelregistret
Leveransstatus Affärssystem till webbshop Kunden får spårning

Det enklaste fallet är bara bokföring: försäljning och utbetalningar ska in i bokföringen. Det svåraste är när affärssystemet styr produkter, priser och lager för flera kanaler.

Tre sätt att koppla

1. Inbyggd koppling i plattformen

Vissa plattformar har kopplingen själva.

  • Quickbutik har koppling till Fortnox i Pro, och Visma via Automatisera Mera. Fortnox listar Quickbutiks koppling till 0 kr, men Fortnox licens Integration tillkommer om den inte ingår i ditt paket.
  • Abicart har integrationer mot Fortnox, Visma, Business Central och Specter i Pro.
  • Business Central har en egen Shopify Connector från Microsoft.

2. Färdig koppling från bokföringsprogram eller partner

  • Fortnox Kopplingar är Fortnox egna kopplingar för Shopify, WooCommerce, Kustom, PayPal och Stripe. Du behöver ingen separat integrationslicens.
  • Automatisera Mera säljer kopplingar för bland annat Shopify, WooCommerce och Quickbutik mot både Fortnox och Spiris.
  • Sharespine har kopplingar för många plattformar, bland annat Shopify och Starweb. Fortnox köpte Sharespine i början av 2026.

3. Integrationsplattform eller egen utveckling

En integrationsplattform (kallas ibland iPaaS) samlar flera flöden: webbshop, kassa, marknadsplatser, betallösningar och affärssystem. Junipeer kopplar till exempel Shopify, WooCommerce, Magento, Centra med flera mot Fortnox, Business Central, Visma Net och SAP Business One. Sharespine fungerar på liknande sätt.

Räcker inte det kan en byrå bygga en egen koppling via API. Det ger mest frihet men också mest underhåll.

Systemen

Fortnox

Fortnox är vanligt bland svenska småföretag. Kopplingar prissätts efter antal transaktioner per månad:

Transaktioner per månad Pris Fortnox Kopplingar
1–10 0 kr
11–100 295 kr
101–1 000 495 kr
1 001–5 000 895 kr
Över 5 000 1 095 kr

Köper du koppling från en partner behöver du licensen Integration för 189 kr i månaden. Den gäller obegränsat antal integrationer. Vill du att lagret ska styras från Fortnox behöver du dessutom Lager, 369 kr i månaden för första användaren.

Partnerexempel från Fortnox integrationssidor:

Koppling Pris
Shopify, Automatisera Mera Från 300 kr/mån plus 900 kr i engångsavgift, exkl. moms
Shopify, Sharespine Från 590 kr/mån
Shopify, Junipeer Från 1 090 kr/mån
Shopify B2B (Plus), Automatisera Mera Från 700 kr/mån plus 900 kr i engångsavgift, exkl. moms
Starweb, Sharespine Från 195 kr/mån

Fortnox licens Integration tillkommer för partnerkopplingarna.

Läs mer om Fortnox

Spiris (tidigare Visma eEkonomi)

Spiris kostar från 199 kr i månaden för Starta. På Starta och Driva kostar integrationer 119 kr i månaden extra. Från Skala ingår obegränsade integrationer.

Kopplingen till webbshoppen köper du från partner. Automatisera Mera har en Shopify-koppling som skapar kunder, ordrar eller fakturor och synkar lager och produkter. För Quickbutik anger Spiris en engångslicens på 900 kr exklusive moms per butik. Sharespine har en koppling för Starweb.

Läs mer om Spiris

Visma Net

Visma Net är Vismas affärssystem för större företag. Färdiga kopplingar finns oftast via integrationsplattformar. Junipeer har till exempel en koppling mellan Shopify och Visma Net, där ordrar, lager, priser och kunddata synkas. Pris får du via offert.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central har en Shopify Connector från Microsoft. Den synkar artiklar med bilder och varianter, lager från valda lagerställen, kunder och B2B-företag, och importerar ordrar från webbshop, Shopify POS och B2B. Priser kan styras av kundprisgrupper och rabatter i Business Central. Microsofts sida säger inte om kopplingen kostar extra, så fråga din Business Central-partner.

För andra plattformar än Shopify behövs en integrationsplattform eller byrå.

Bokio

Bokio stängde sin egen koppling till Shopify och WooCommerce i november 2024. Läs mer om alternativen i bokföring för e-handlare.

Vad kostar det totalt?

Upplägg Typisk kostnad
Shopify eller WooCommerce med Fortnox Kopplingar 0–1 095 kr/mån beroende på volym, plus Fortnox-paket
Quickbutik Pro med Fortnox Fortnox licens Integration 189 kr/mån om den inte ingår
Partnerkoppling mot Fortnox eller Spiris Ofta några hundra kronor per månad, ibland engångsavgift
Integrationsplattform med flera flöden Ofta från runt 1 000 kr/mån och uppåt
Egenutvecklad koppling med byrå Fast offert, ofta tiotusentals kronor plus underhåll

Priser hämtade november 2026 från Fortnox, Spiris och partnernas sidor. Kontrollera moms och villkor hos leverantören.

Wallmander & Co, en Shopify-byrå, ger till exempel fast offert per integration mot Fortnox, Visma eller Business Central men publicerar inga summor. Läs Vad kostar en e-handelsbyrå 2026?

Så väljer du

  1. Skriv ner flödena. Vad ska gå åt vilket håll?
  2. Kolla vad plattformen har inbyggt. Det är ofta billigast.
  3. Kolla bokföringsprogrammets egna kopplingar.
  4. Räkna på volym. Fortnox Kopplingar blir dyrare ju fler transaktioner du har.
  5. Prata med din redovisningskonsult. Kontoplan och momshantering ska stämma.
  6. Testa med riktiga ordrar, inklusive returer och delbetalningar.

Byter du plattform är integrationerna ofta det som tar längst tid. Se Vad kostar det att byta e-handelsplattform?

Vill du ha hjälp? Beskriv ditt projekt så kopplar vi dig till en byrå som passar. Gratis och utan förpliktelser.
Få hjälp med integrationen

Vanliga frågor

Vilken är den billigaste kopplingen mellan Shopify och Fortnox?

Fortnox Kopplingar är gratis upp till 10 transaktioner i månaden och kostar sedan från 295 kr. Du behöver ingen separat integrationslicens.

Har Spiris en egen Shopify-koppling?

Nej, kopplingen köps från partner som Automatisera Mera. Integrationer kostar 119 kr i månaden på Starta och Driva och ingår från Skala.

Behöver jag ett affärssystem eller räcker bokföring?

För de flesta småbutiker räcker bokföring med koppling till webbshoppen. Ett affärssystem behövs när du har mycket lager, flera kanaler eller B2B med kundavtal. Se B2B-e-handel.

Kan jag fortfarande använda Bokio?

Ja, men Bokios egen e-handelskoppling är stängd. Du får bokföra försäljningen manuellt, via Zapier eller via Bokios API.

Källor

Osäker på vad som passar dig? Svara på några frågor i vårt plattformsquiz och få en rekommendation på under en minut.
Gör plattformsquizet